Технология грамотного «укрощения» времени получила название тайм-менеджмент. Большинство офисных работников крутятся весь день как белка в колесе, а вечером констатируют факт, что не сделано и половины того, что запланировано. И при этом постоянно не хватает времени. Значит, пора затратить некоторую его часть на то, чтобы овладеть простыми, но эффективными навыками, которые позволяют успевать гораздо больше и при этом меньше уставать в конце рабочего дня.

Усвоение основ тайм-менеджмента следует начать с выработки умения правильно ставить перед собой долгосрочные цели.

Лучше сосредоточиться на одно, максимам двух, но действительно масштабных целях. Если крупная цель немного страшит, необходимо разбить ее на цепочку мелких подцелей. Хорошо, если эти подцели привязаны ко времени. Например: «Занять такой-то пост к такому-то сроку».
Необходимо приучить себя следовать этим целям каждый час и день. Здесь наступает следующий этап освоения тайм-менеджмента – выбор конкретных дел, которые будут работать на ваши цели. Все то, что никак не приближает вас к последним или даже отдаляет от них, важным не является.
Тут легко спутать важные дела и срочные. Конечно, есть дела и срочные, и важные одновременно, но если таких дел становится слишком много – это признак того, что вы уделяешь недостаточно снимания делам важным, но не срочным. А в итоге – постоянные кризисы, аврал и спешка.

Второй этап в освоении новой науки – тайм-менеждмент – выработка чувства времени.

Небольшой перерыв на кофе растягивается на полчаса и более. Значит, пора включить «внутренний хронометр», который не позволит тратить рабочее время на бесполезные фантазии или безрезультативные дела.
При каждом переключении внимания (не реже чем раз в 15 минут) записывайте в блокнот показания часов и свои действия в этот промежуток времени.
Ведите учет несколько недель подряд. После такой тренировки «внутренний хронометр» заработает автоматически и выработает привычку чувствовать время, быть «здесь и сейчас».

Грамотное планирование в тайм-менеджменте

Теперь можно заняться планированием. Здесь важно учитывать несколько правил. Во-первых, планируйте дела не только на каждый день, но и на неделю. Во-вторых, включайте в план лишь то, что действительно работает на одну из твоих жизненных целей.

Учитывайте и чистое время выполнения задачи, и затраты на подготовку к ее выполнению.
Размещайте в своем недельном расписании сначала самые важные дела, при этом не забудьте уделить время отдыху и укреплению здоровья. Учитывайте периоды своей наибольшей работоспособности и планируйте на эти часы самую трудоемкую работу. Совмещайте некоторые несложные дела.

Источник: сайт «Идеи и технологии бизнеса»